Assistant commercial & administratif H/F
Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans l’installation d’aires de jeux et de terrains de sport
Pour vous ?
MISSIONS
- Accueil standard + boite mail générale
- Ouverture des chantiers et tableaux de bords
- Etablissement des pièces techniques et de l’offre des dossiers d’appels d’offres (AO)
- Rédaction et préparation des devis transmis par les commerciaux
- Relances prospects & clients
- Demande de prix auprès des fournisseurs
- Passation de commandes et suivi de livraisons • Suivi client et après-vente (envoi des questionnaires de satisfaction…)
- Tenue des tableaux de bord de l’activité et des objectifs commerciaux
- Prospection téléphonique selon plan d’action commercial rédigé par la direction
- Contribution à l’évolution du développement commercial au quotidien
- Etudes de marchés sur les nouvelles cibles
- Rédaction et gestion d’une Newsletter
- Création de contenu et publication sur les réseaux sociaux selon planning éditorial
- Rédaction de contenu pour les supports de communication et de vente Calendrier éditorial réseaux sociaux
- Elaboration de mailing, envois et actions commerciales selon plan d’action commercial
- Création de contenu promotionnel Ou institutionnel sur logiciel Canva
- Envoi des AO (en l’absence de l’assistante de gestion)
- Facturations (en l’absence de l’assistante de gestion)
- Réalisation des FAM (fiches d’agréments matériaux ) et des DOE (dossiers d’ouvrages exécutés)
- Prise du poste du poste d’assistante de Gestion en cas d’absence
- Accueil et renseignements téléphonique
- Etablissement des pièces techniques et administratives des dossiers d’appels d’offres
- Gestion administrative des foires et salons
- Relance des impayés clients et suivi tableaux de bord
Peut être vous !
PROFIL
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Polyvalence et capacité à gérer des tâches variées
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels ERP 3
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Une expérience dans le milieu du sport, du paysage, BTP, et marchés publics serait un plus
- Sensibilité dans le domaine du sport, de l’aménagement public ou de la jeunesse
Lingolsheim
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation H/F
53 à 100% du SMIC en fonction de votre âge et de votre niveau d’études
Informations complémentaires
Permis B obligatoire : Non
processus de recrutement
Après validation du dossier d’inscription auprès de nos conseiller(ère)s entreprises, la candidature est envoyée à notre entreprise-partenaire pour un éventuel entretien de recrutement.
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