Assistant administratif H/F
Notre partenaire est une entreprise dans le secteur du second oeuvre du bâtiment
Pour vous ?
MISSIONS
- Tâches diverses de secrétariat : accueil téléphonique, rédaction de courriers, mise en page de documents, classement, archivage, etc.
- Gestion du planning
- Suivi administratif des documents commerciaux
- Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres (dossier administratifs, collecte de pièces, dépôts dématérialisés)
- Suivi du personnel (relevés d’heures, absences, congés, etc)
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Veille documentaire et suivi administratif des obligations réglementaires (sécurité, RH, chantiers)
- Diffusion d’informations internes : notes de services, tableaux de suivi, supports d’affichage
- Participation à la création et à la mise à jour de documents commerciaux
- Gestion ou contribution à l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise (LinkedIn, Facebook, etc.)
Peut être vous !
PROFIL
- Très bonne orthographe exigée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance en communication écrite et orale
- Intérêt ou expérience dans la communication digitale / réseaux sociaux apprécié
- Sens de l’organisation, discrétion, polyvalence et esprit d’équipe
Illkirch
Contrat d’apprentissage 2 ans
53 à 100% du SMIC en fonction de votre âge et de votre niveau d’études
Informations complémentaires
Permis B obligatoire : Non
processus de recrutement
Après validation du dossier d’inscription auprès de nos conseiller(ère)s entreprises, la candidature est envoyée à notre entreprise-partenaire pour un éventuel entretien de recrutement.
Cette offre vous intéresse ?
Partagez cette offre
